En messestand som bare brukes én gang, er ofte den dyreste løsningen - også når innkjøpsprisen virker lav. Valget av bærekraftige materialer i messestander handler derfor ikke bare om å velge et «grønt» alternativ. Det handler om å kjøpe messeutstyr som tåler transport, kan tilpasses nye kampanjer og gir dere god synlighet gjennom flere arrangementer.
For de fleste virksomheter er den mest praktiske veien til en mer bærekraftig stand enkel: Behold konstruksjonen, bytt budskapet ved behov og velg materialer som har dokumentert kvalitet. Da reduserer dere avfall uten å gå på kompromiss med uttrykk, funksjon eller leveringstid.
Start med levetiden, ikke bare materialnavnet
Et materiale er ikke automatisk bærekraftig fordi det er laget av resirkulert råvare, naturmaterialer eller har en miljøvennlig lyd. Spørsmålet er hvordan hele løsningen fungerer i praksis. Hvor mange ganger skal standen brukes? Kan grafikken skiftes uten at rammen må byttes? Får dere reservedeler, eller må alt kastes dersom én del blir skadet?
En solid aluminiumsramme med utskiftbar tekstilduk kan for eksempel være et bedre valg enn en lettere engangsløsning, selv om den første investeringen er høyere. Den samme rammen kan brukes på messe, konferanse, butikkaktivitet og kundearrangement. Når kampanjen endrer seg, bestiller dere ny duk i stedet for en helt ny stand.
Det betyr ikke at alle trenger et stort, modulært system. En mindre bedrift som deltar på én lokal messe i året kan komme langt med en god rollup, en messedisk og et gjenbrukbart banner. Behovet avgjør løsningen. Målet er å unngå å kjøpe mer enn dere faktisk får brukt.
Materialer som fungerer godt i messestander
Aluminium gir et sterkt grunnlag for gjenbruk
Aluminium er et naturlig valg i rammer til messevegger, LED-systemer, pop up-vegger, flaggstenger og messedisker. Materialet er lett nok til å fraktes, stabilt nok til gjentatt bruk og kan resirkuleres når produktet en gang er utslitt. Den største gevinsten kommer likevel mens produktet fortsatt er i bruk: En ramme som varer i mange år gjør at dere kjøper færre komplette løsninger.
Se etter systemer med utskiftbare deler og grafikk. Da kan en skadet fot, en skjøt eller en duk erstattes enkeltvis. Det er mer økonomisk, og det er langt bedre enn å kassere en funksjonell stand fordi en liten komponent svikter.
Tekstilduk passer når budskapet skal kunne byttes
Tekstil er et smart materiale til messevegger, takheng, bannerløsninger og bakvegger. Duken er lett, tar lite plass ved lagring og gir et jevnt, eksklusivt uttrykk uten reflekser fra messebelysning. Den kan også pakkes ned og brukes igjen mange ganger når motivet fortsatt er aktuelt.
Polyesterduk er mye brukt fordi den er slitesterk og egner seg godt for print. Noen tekstiler inneholder resirkulert polyester, men spør gjerne hva dette faktisk betyr for akkurat produktet. En duk med resirkulert innhold er positivt, men den må fortsatt ha riktig brannklassifisering, god fargegjengivelse og holdbar søm for å fungere på arrangementet.
Når budskapet blir utdatert, kan dere beholde rammen og kun produsere ny duk. Det gir lavere materialforbruk enn å erstatte hele veggen, samtidig som dere beholder fleksibiliteten markedsavdelingen trenger.
Plateprodukter krever en tydelig plan
Skilt, dekorelementer og byggeflater i stand kan produseres i ulike platekvaliteter. Pappbaserte honeycomb-plater kan passe godt til lettere, kortvarige konstruksjoner, særlig når dere trenger store flater med lav vekt. Trebaserte plater kan gi et varmt uttrykk og fungere godt når standen skal tåle mer.
Her må dere tenke på bruk etter messen. En plate som er spesialskåret til én vegg og trykket med en datostyrt kampanje, har begrenset gjenbruksverdi. Velg heller nøytrale flater, løse budskapselementer eller standardiserte moduler som kan bygges om. Hvis dere bruker trebaserte materialer, bør dere be om dokumentasjon på ansvarlig råvarebruk der det er relevant.
PVC og kompositt har også en plass - men bruk dem bevisst
PVC-bannere og enkelte komposittplater er slitesterke, værbestandige og ofte et praktisk valg utendørs. Til festival, byggeplass, idrettsarrangement eller en kampanje som skal stå i regn og vind, kan funksjon og levetid veie tungt. Problemet oppstår når materialet brukes til svært kortvarige løsninger uten plan for videre bruk.
Vurder derfor om tekstil, papirbasert plate eller et gjenbrukbart system kan dekke behovet først. Dersom PVC er det riktige valget, få mest mulig ut av det: bruk formatet flere ganger, oppbevar det tørt og unngå kampanjebudskap som gjør at produktet blir utdatert etter én helg.
Designvalgene avgjør hvor mye dere kan bruke igjen
Mange tenker på materialet etter at designet er ferdig. Det bør skje motsatt. Et godt design kan forlenge levetiden på messeutstyret betydelig.
La logo, farger og hovedbudskap få plass på de store flatene, mens kampanjepriser, datoer og produktlanseringer legges på mindre, utskiftbare elementer. En nøytral messevegg kan fungere i flere år, mens en mindre plakat, diskfront eller tekstilduk gir dere frihet til å oppdatere det som faktisk endrer seg.
Unngå også å fylle standen med mange små engangselementer. Én tydelig bakvegg, en funksjonell messedisk og god belysning gir ofte bedre effekt enn et stort antall løse skilt. Det er enklere å rigge, enklere å frakte og enklere å bruke på nytt.
Transport og lagring er en del av regnestykket
En bærekraftig messestand skal ikke bare produseres fornuftig. Den må være praktisk å få med seg fra A til B. Tunge, store eller skjøre løsninger kan føre til mer transport, ekstra emballasje og større risiko for skader.
Velg derfor produkter som kan pakkes kompakt i transportbag eller hardcase når det passer bruken. Det beskytter utstyret og gjør at det faktisk overlever flere messer. Samtidig bør dere ikke velge den aller letteste løsningen dersom den tåler for lite. En noe tyngre, solid messevegg som brukes i fem år er ofte et bedre kjøp enn en lett variant som må erstattes etter få arrangementer.
Lagring har også mye å si. Utstyr som ligger fuktig, støvete eller løst i et lager, får kortere levetid. Sett av en fast plass, merk bagene med innhold og kontroller rammer, glidelåser og grafikk før hver messe. Det tar lite tid og kan spare dere for hasteløsninger rett før avreise.
Be om dokumentasjon, ikke bare gode formuleringer
Miljøpåstander skal tåle spørsmål. Når dere sammenligner produkter, be leverandøren forklare hvilke materialer som er brukt, om grafikken kan skiftes, hvilke deler som kan erstattes og hvordan produktet bør sorteres når det er utslitt.
For enkelte produkter kan det være relevant å spørre om resirkulert innhold, sertifisert råvare, brannklassifisering, trykkmetode og emballasje. Dere trenger ikke en omfattende miljørevisjon for hver rollup, men dere bør kunne dokumentere valgene hvis kunder, ansatte eller offentlige innkjøpere spør.
Vær særlig forsiktig med bastante ord som «100 prosent miljøvennlig». Ingen messestand er uten fotavtrykk. Troverdig kommunikasjon er konkret: Dere har valgt en gjenbrukbar ramme, utskiftbar grafikk, færre engangselementer og produkter som kan brukes på tvers av aktiviteter.
Slik velger du bærekraftige materialer i messestander
Start med arrangementskalenderen deres. Skal løsningen brukes én gang, noen få ganger eller gjennom flere år? Deretter ser dere på hvor ofte budskapet endres, hvor langt utstyret skal transporteres og hvem som skal rigge det. Det gir et langt bedre grunnlag enn å velge ut fra produktbilde og laveste stykkpris alene.
For en fleksibel basisstand fungerer ofte en gjenbrukbar messevegg i aluminium med tekstilduk, en solid messedisk med utskiftbar front og noen få bærbare elementer som rollups eller flagg. Trenger dere større synlighet, kan modulære vegger og LED-rammer bygges ut gradvis i stedet for at hele standen byttes ut ved neste messe.
Hos event2print kan dere få hjelp til å vurdere format, grafikk og produkter før bestilling. Det er spesielt nyttig når dere vil kombinere pris, rask levering og muligheten til å bruke utstyret flere ganger.
Den beste messestanden er ikke nødvendigvis den med flest miljøord i produktteksten. Det er standen dere fortsatt bruker når neste kampanje kommer, fordi den ser profesjonell ut, fungerer i praksis og enkelt kan få et nytt budskap.