Når tusenvis av mennesker passerer standen, teltet eller aktivitetsområdet deres i løpet av én dag, holder det ikke med en logo på et bord. De beste profileringsproduktene for festivaler må være synlige på avstand, fungere i værskifte og være enkle å frakte, sette opp og bruke av et travelt team. Det er detaljene som avgjør om folk faktisk legger merke til dere - og husker dere etter siste konsert.
En festival er ikke en messehall. Underlaget er ofte ujevnt, vinden kan snu fort, køene flytter seg, og publikum møter hundrevis av budskap på kort tid. Derfor bør dere velge produkter som både bygger en tydelig flate for merkevaren og løser en praktisk oppgave på området.
Start med synlighet på avstand
Før dere vurderer giveaways og små materiellprodukter, bør dere sikre at folk finner dere. Høy synlighet gir mest verdi når den plasseres over folkemengden eller langs naturlige ganglinjer. Flagg, festivalbannere og takheng er derfor blant produktene som ofte jobber hardest for budsjettet.
Beachflagg er et godt valg når dere trenger en mobil markør ved innganger, serveringsområder, aktiviteter eller køsoner. De tar lite plass, kan flyttes ved behov og gir bevegelse i vinden. Velg en størrelse som passer området. Et lite flagg kan fungere fint tett på standen, men blir fort borte i et åpent festivalområde med mange telt og konkurrerende uttrykk.
Bannere fungerer best når dere vet hvor publikum passerer. Et banner på gjerde, byggegjerde eller mellom stolper kan gjøre en anonym flate om til reklameplass. Har dere ansvar for en større sone, kan flere bannere med samme farger og budskap skape en tydelig rød tråd uten at uttrykket blir rotete.
For aktører med mulighet til å profilere høyt i lokalet eller under tak, er takheng svært effektivt. Publikum orienterer seg ofte etter det de ser over hodene på andre. Her må budskapet være enkelt: logo, farge, gjerne ett kort løfte. Lange tekster blir ikke lest fra avstand.
Beste profileringsprodukter for festivaler med stand
Et profilert telt er ofte selve basen for festivalaktiviteten. Det gir ly for ansatte, materiell og besøkende, samtidig som tak og vegger gir store, synlige trykkflater. For mange bedrifter er et popup-telt det mest fleksible valget fordi det kan brukes på festival, idrettsarrangement, kundedag og kampanje senere i året.
Det er likevel verdt å være ærlig på hva teltet skal tåle. Et rimelig telt kan være riktig for en kort, enkel aktivitet i rolig vær. Skal det brukes ofte eller stå ute over flere dager, bør dere prioritere en solid ramme, gode festemuligheter og riktig ballast. Vektlodd, barduner og festepunkter er ikke ekstrautstyr man vurderer når vinden allerede har tatt tak. De er en del av løsningen.
Vegger til teltet gjør også mer enn å pynte. En hel bakvegg gir et ryddig uttrykk i bilder, skjermer for lager og gir ansatte en tydelig arbeidsflate. Sidevegger kan brukes ved regn, lav sol eller vind. Samtidig må dere tenke flyt: Et helt lukket telt kan oppleves mindre inviterende dersom målet er å få folk inn til en aktivitet eller smaksprøve.
Ved siden av teltet bør dere ha én klar kontaktflate. En messedisk eller profilert disk gir ansatte et naturlig sted for påmelding, utdeling, betaling eller samtaler. Den samler også småting som ellers lett havner på bakken eller bak i teltet. Kombiner gjerne disken med en rollup eller en mindre messevegg dersom dere trenger å forklare konseptet, vise en konkurranse eller fremheve et tilbud.
Gjør det enkelt å stoppe opp
Synlighet får folk til å se. Aktivitet, nytte eller god vertskap får dem til å stoppe. Produktene dere velger må støtte akkurat det dere vil at publikum skal gjøre.
Hvis målet er leads, trenger dere en oversiktlig påmeldingsflate og et budskap som er forståelig på noen sekunder. En disk, et nettbrettstativ og en bakvegg med tydelig premie eller fordel kan være nok. Hvis målet er vareprøver, bør dere heller prioritere god køhåndtering, bordplass og profilering som viser hva som deles ut før folk kommer helt frem.
Oppblåsbare produkter kan være svært effektive når dere trenger en tydelig attraksjon. En oppblåsbar bue, figur eller portal tar plass visuelt og kan gi et naturlig møtested. Dette passer særlig godt for sponsorområder, sportslige aktiviteter og arrangementer der dere vil skape et punkt som kan ses på tvers av området. Ulempen er at slike løsninger krever mer plass, strøm eller praktisk planlegging enn et flagg og et telt.
LED-systemer kan gi et skarpere og mer moderne uttrykk når arrangementet går utover kvelden eller foregår innendørs. Lyssterke flater trekker oppmerksomhet, men effekten avhenger av plassering og innhold. En rolig animasjon eller et klart budskap fungerer ofte bedre enn en skjerm full av informasjon.
Gi bort noe publikum faktisk bruker
Giveaways er ikke automatisk god profilering. En billig gjenstand som blir liggende i en pose eller kastet samme kveld, skaper lite verdi. På festival bør dere velge produkter som løser et lite, konkret behov der og da - eller som får plass i hverdagen etterpå.
Det kan være drikkeflasker, sitteunderlag, solbriller, handlenett, regnponchoer, caps eller ladeløsninger, avhengig av målgruppe og tidspunkt på året. Det viktigste er sammenhengen mellom produktet, publikum og merkevaren. En virksomhet med fokus på bærekraft bør unngå engangsartikler bare fordi de er billige. En aktør som ønsker unge festivalgjengere som målgruppe, bør heller ikke velge et produkt som oppleves som noe foreldrene deres ville beholdt.
Tenk også volum før dere bestiller. Ved store festivaler er det ofte smartere å ha et rimelig, nyttig produkt til mange enn en dyr gave til få - med mindre utdelingen er knyttet til kvalifiserte leads, kundemøter eller en konkurranse. Kvantumsrabatter kan gjøre en tydelig forskjell, men bare dersom dere bestiller et antall dere faktisk får brukt.
Planlegg for transport, vær og tempo
Festivalprofilering blir fort dyrere enn nødvendig når logistikken glemmes. Hvor mange personer skal rigge? Får alt plass i bilen? Finnes det parkering nær området? Hvem har ansvar for at flaggfot, vektlodd, skjøteledninger og ekstra strips blir med?
Før dere bestiller, bør dere avklare fire praktiske forhold:
- Hvor stor flate dere har fått tildelt, og hvilke høydebegrensninger arrangøren har.
- Om underlaget er gress, asfalt, grus eller innendørs gulv, slik at dere velger riktig fot og innfesting.
- Hvordan produktene skal sikres mot vind, regn og hard bruk gjennom hele arrangementet.
- Hvor raskt dere må kunne rigge ned og flytte løsningen dersom området endres.
Velg få produkter som virker sammen
Det mest profesjonelle festivaluttrykket kommer sjelden av å bestille flest mulig produkter. Det kommer av å velge riktige flater og la dem jobbe sammen. Et profilert telt, to beachflagg, en tydelig disk og én aktivitet kan gi langt bedre effekt enn ti ulike produkter med forskjellige budskap.
Bruk samme farger, samme hovedbudskap og de samme bildene på tvers av telt, banner, rollup og giveaways. Publikum skal kunne forstå på et øyeblikk hvem dere er og hvorfor de bør komme bort. Har dere flere budskap, velg ett som skal trekke folk inn, og la ansatte ta resten i samtalen.
Mange trenger også hjelp til å klargjøre trykkfiler. Det er bedre å få kontroll på logo, bilder, farger og lesbarhet før produksjon enn å oppdage for sent at viktig tekst forsvinner i en søm eller blir for liten på avstand. Hos event2print kan dere bestille til oversiktlige priser eller få råd om en tilpasset kombinasjon av produkter, inkludert praktisk grafisk hjelp når det trengs.
Den beste festivalprofileringen er den som fortsatt står støtt når publikum strømmer på, været skifter og teamet har hendene fulle. Velg derfor produkter som gjør jobben enklere for dere - og tydeligere for alle som passerer.