En god stand kan ha flotte messevegger, skjermer og produkter på rad og rekke, men likevel miste verdifulle henvendelser hvis ingen får med seg informasjonen videre. Et brosjyrestativ for messer løser en enkel, men viktig oppgave: Det gjør materiell synlig, ryddig og lett å ta med. Når besøket på standen varer i to minutter, skal brosjyren være enkel å finne uten at en selger må lete i en eske under disken.
Brosjyrestativet er kanskje ikke det mest spektakulære elementet på messen. Nettopp derfor blir det ofte valgt for sent. Det er synd, for riktig modell gir standen et mer gjennomført uttrykk, forenkler bemanningen og gjør at budskapet deres lever videre etter arrangementet. Her er det som faktisk bør styre valget.
Brosjyrestativ for messer må passe bruken
Start med hvordan standen fungerer i praksis, ikke med hvilket stativ som ser finest ut på et produktbilde. Har dere mange korte samtaler og ønsker at folk skal ta med en produktkatalog, trenger dere god kapasitet og tydelige lommer. Har dere én kampanjebrosjyre som skal deles ut ved inngangen, kan en enklere løsning være mer enn nok.
De fleste velger stativ til A4-format fordi det passer produktark, presentasjoner, tilbud og vanlige brosjyrer. Skal dere dele ut mindre kort, flyere eller magasiner, bør dere sjekke både lommens bredde og dybde. Materiell som stikker ut, bøyer seg eller forsvinner ned i stativet, ser fort mindre profesjonelt ut enn det trenger å gjøre.
Tenk også på hvor mange trykksaker dere realistisk trenger tilgjengelig. Et stort stativ fylt med mange ulike brosjyrer kan virke informativt, men kan også gjøre valget unødvendig vanskelig. På en kompakt stand fungerer det ofte bedre med én hovedbrosjyre og ett eller to spesifikke ark for ulike målgrupper. Målet er ikke å vise fram alt dere har produsert, men å gjøre neste steg enkelt for den besøkende.
Velg mellom fast, sammenleggbart og roterende stativ
Det finnes ikke ett brosjyrestativ som passer alle messer. Valget handler først og fremst om transport, plass og hvor ofte dere skal bruke det.
Et sammenleggbart brosjyrestativ er et praktisk valg for bedrifter som reiser til flere arrangementer i løpet av året. Det pakkes raskt ned, tar begrenset plass og kan settes opp uten verktøy. Denne typen passer særlig godt når én eller to personer skal frakte alt messeutstyret selv. Se etter en modell med solid bærebag eller koffert. Et lett stativ er positivt når det skal bæres, men det må fortsatt stå stødig når folk blar i brosjyrene.
Faste brosjyrestativ passer godt i en større messestand, i showroom, resepsjon eller på arrangementer der utstyret kan transporteres samlet. De gir ofte mer kapasitet og kan ha et mer møbellignende uttrykk. Ulempen er naturligvis volumet under transport. Hvis stativet skal inn og ut av personbil flere ganger i måneden, kan en fast modell bli mer upraktisk enn den virker ved første øyekast.
Roterende stativer er aktuelle når dere har mange titler eller ønsker at besøkende skal kunne orientere seg fra flere sider. De fungerer best når standen har god gulvplass. På en liten hjørnestand kan de fort stjele verdifull plass og skape en flaskehals. Da er et smalt, loddrett stativ langs bakveggen ofte et smartere valg.
Stabilitet er en del av inntrykket
Et brosjyrestativ skal tåle et travelt arrangement. Besøkende drar ut brosjyrer, setter dem tilbake og kommer borti stativet med vesker eller jakker. Et stativ som vingler, låser seg dårlig i oppslått posisjon eller ser slitent ut etter få turer, trekker helhetsinntrykket ned.
Se derfor på fot, låsemekanisme, hengsler og lommeinnfesting før dere bestemmer dere. Aluminium er et populært materiale fordi det gir lav vekt og et rent uttrykk. Akryl kan gi god synlighet til forsiden av brosjyren, men bør være av en kvalitet som tåler transport. Det billigste alternativet kan være helt riktig ved en enkelt kampanje, men ved gjentatt bruk lønner det seg ofte å velge bedre konstruksjon og transportbeskyttelse.
Plasser stativet der beslutningen tas
Et brosjyrestativ fungerer best når det plasseres ved et naturlig stoppunkt. Det kan være ved inngangen til standen, ved siden av messedisk, nær en produktdemonstrasjon eller ved utgangen. Plasseres det bakerst bak personalet, blir brosjyrene ofte liggende urørt. Folk skal kunne ta med materiell uten å føle at de avbryter en samtale.
Samtidig bør stativet ikke stå alene som en ettertanke. Knytt det til budskapet på resten av standen. Hvis messeveggen fremhever en ny tjeneste, skal brosjyren om samme tjeneste være den mest synlige i stativet. Bruk gjerne en enkel toppskiltløsning eller en tydelig forside på den øverste brosjyren. Den besøkende må forstå på sekunder hvorfor akkurat dette arket er relevant.
Ikke fyll alle lommer bare fordi de finnes. Tomme eller halvfulle rom ser uferdige ut, mens for mange ulike trykksaker skaper visuelt støy. Et stativ med seks lommer trenger ikke seks budskap. Dere kan bruke flere lommer til samme brosjyre for å sikre kapasitet, eller dedikere én lomme til et ark med kontaktinformasjon og QR-kode.
Regn på hele løsningen, ikke bare innkjøpsprisen
Prisen på selve stativet er viktig, men det er ikke hele regnestykket. Et stativ som er raskt å sette opp, tåler mange arrangementer og beskytter brosjyrene godt, sparer både tid og frustrasjon. For virksomheter som deltar på messer ofte, blir dette fort mer verdifullt enn en liten forskjell i innkjøpspris.
Vurder også hvordan brosjyrestativet fungerer sammen med resten av utstyret. Kan det pakkes i samme transportløsning som rollup, banner eller messedisk? Er det enkelt å bestille flere like modeller hvis dere skal ha stands på ulike steder samtidig? Skal dere bruke stativet både på messer, kundedager og i resepsjonen, kan en modell med nøytralt og profesjonelt design gi langt mer bruk enn et produkt som kun passer til én kampanje.
Ved større bestillinger er det fornuftig å be om tilbud på totalpakken. Når dere kombinerer brosjyrestativ med messevegg, disk, print og annet standmateriell, blir det enklere å sikre at format, uttrykk og levering henger sammen. event2print hjelper gjerne med praktiske produktvalg, grafiske filer og løsninger som passer både budsjettet og arrangementet dere skal på.
Slik holder dere stativet klart til neste messe
Mange stativer blir dårlige fordi de pakkes ned med brosjyrer, tape og løse deler fortsatt i lommene. Tøm det etter hvert arrangement, tørk av flater og sjekk at alle ledd og låser fungerer før dere legger det i bagen. Da oppdager dere skader før riggedagen, ikke når de første deltakerne allerede er på vei inn.
Ha også en fast rutine for trykksakene. Kast utdatert materiell, fyll opp med riktig antall og legg brosjyrene flatt før de settes i lommene. En krøllete brosjyre i et pent stativ er fortsatt en krøllete brosjyre. Små detaljer som dette påvirker hvordan virksomheten oppfattes i møtet med potensielle kunder.
Når det er bedre å velge noe annet
Brosjyrestativ er ikke alltid den beste løsningen. Hvis dere kun skal ha ett enkelt ark tilgjengelig og har svært begrenset plass, kan en holder på messedisk være nok. Har dere mye digitalt innhold og ønsker å samle leads, kan en skjerm eller et enkelt kontaktpunkt med QR-kode gi bedre effekt enn store mengder trykksaker.
Likevel fyller papir fortsatt en tydelig funksjon på messer. En god brosjyre kan tas med til kollegaen som ikke var på arrangementet, ligge på et skrivebord etterpå og gi kontaktpersonen en konkret grunn til å følge opp. Et godt brosjyrestativ gjør denne overleveringen enkel. Velg en modell som tåler måten dere faktisk jobber på, og la materiell, stand og salgsarbeid trekke i samme retning.