En LED-vegg kan gjøre at standen din blir lagt merke til før besøkende rekker å lese én eneste brosjyre. Men effekten kommer ikke bare av å ha en stor, lyssterk skjerm. Når du planlegger hvordan bruke LED-vegg på messe, må innholdet, plasseringen og resten av standen spille på lag. Gjør du det riktig, får du mer trafikk, enklere samtalestartere og en messestand som ser gjennomført ut.
Start med hva LED-veggen skal oppnå
Det vanligste feilgrepet er å bestille LED-vegg fordi den ser imponerende ut, uten å være tydelig på oppgaven den skal løse. En skjerm kan være et blikkfang, men den kan også forklare en tjeneste, vise produkter i bruk eller støtte salgsteamet i møtet med besøkende.
Tenk derfor gjennom én hovedoppgave før dere produserer innhold. Skal LED-veggen trekke folk inn fra gangen? Skal den få frem en nyhet på fem sekunder? Eller skal den vise en produktfilm mens medarbeideren snakker med kunden? Ett tydelig formål gir et langt bedre resultat enn å forsøke å vise hele selskapets historie på én skjerm.
For mange virksomheter fungerer LED-veggen best som oppmerksomhetsmotor, mens rollups, messevegg, messedisk og trykksaker tar seg av detaljene. Besøkende skal forstå hvem dere er og hvorfor de bør stoppe. Resten kan dere ta i samtalen.
Plasser LED-vegg på messen der den faktisk synes
En LED-vegg må kunne sees fra riktig vinkel. Står den gjemt bak en disk, et produktstativ eller et stort antall mennesker, mister dere mye av investeringen. På en åpen stand bør skjermen ofte vende mot hovedstrømmen av besøkende, gjerne litt på skrå slik at budskapet treffer både dem som nærmer seg og dem som går forbi.
Har dere hjørnestand, kan en LED-vegg plasseres mot den mest trafikkerte siden og kombineres med en enklere profilering mot den andre. På en mindre stand kan en smal, stående LED-flate fungere bedre enn en bred vegg som tar opp verdifull gulvplass. Det avhenger av hallen, avstanden til publikum og hvor lenge dere forventer at folk blir stående.
Husk også at lysstyrke ikke erstatter god plassering. I en mørk messehall kan et svært lyst bilde oppleves hardt. I en hall med mye dagslys eller sterke spotter trenger dere derimot tilstrekkelig lysstyrke for at tekst og bilder ikke skal forsvinne. Be om råd ut fra lokalet, ikke bare ut fra ønsket skjermstørrelse.
Gi skjermen luft rundt seg
LED-veggen trenger ikke konkurrere med alt annet på standen. Unngå å plassere flere budskap rett inntil skjermen, som rollups med mye tekst, hyller fulle av produkter og store plakater. Da blir uttrykket urolig, og ingen vet hvor de skal se.
Bruk heller skjermen som hovedflate, og la øvrig materiell støtte samme kampanje. Har dere et budskap om lansering, prisfordel eller demonstrasjon, bør det samme temaet gå igjen på disken, i samtalen og i materialet besøkende tar med seg.
Lag innhold for folk som går forbi
På messer leser folk raskt. De beveger seg, prater med andre og blir avbrutt. Det betyr at innholdet på LED-veggen må fungere selv om noen bare ser det i tre til fem sekunder.
Bruk store ord, høy kontrast og få elementer. Logoen skal være synlig, men trenger ikke ligge over hele skjermen hele tiden. Det viktigste er at publikum forstår ett budskap uten forklaring: hva dere tilbyr, hvem det er for, eller hva de kan komme inn på standen for å se.
En god film for LED-vegg er sjelden den samme som en lang presentasjonsfilm for nettside eller møterom. Klipp heller innholdet ned til korte sekvenser med tydelige overganger. Produktet i bruk, et før-og-etter-bilde, en enkel animasjon eller en konkret fordel kan fungere svært godt.
Unngå tekstblokker, små undertekster og raske klipp som krever at publikum følger med fra første sekund. Mange vil se skjermen midt i en loop. Derfor bør budskapet være enkelt å forstå uansett hvor i filmen de kommer inn.
Bruk bevegelse med måte
Bevegelse trekker blikket, men for mye bevegelse kan få standen til å virke stressende. Rolige overganger, korte produktsekvenser og tydelige grafiske flater er ofte mer effektive enn konstant blinkende animasjoner.
Har dere et visuelt produkt, som maskiner, mat, reiseliv eller interiør, kan levende bilder være gull. Selger dere rådgivning, programvare eller en tjeneste som ikke er lett å filme, kan enkle grafiske budskap og kundesituasjoner fungere bedre. Det er ikke skjermen som skal være komplisert - det er budskapet som skal bli enkelt.
Slik bruker du LED-vegg på messe sammen med salgsteamet
LED-veggen skal støtte folkene på standen, ikke erstatte dem. Den beste bruken oppstår når skjermen gir de ansatte en naturlig åpning: Dette er løsningen dere ser her, vil du se hvordan den fungerer? Da går LED-veggen fra dekor til salgsverktøy.
Planlegg gjerne innholdet rundt faste demonstrasjonstidspunkter. Før en demonstrasjon kan skjermen vise en enkel nedtelling eller et tydelig tidspunkt. Under demonstrasjonen kan den vise detaljer som ikke er synlige for alle i publikum. Etterpå kan den vise neste steg, for eksempel å bestille møte, delta i konkurranse eller snakke med en rådgiver.
Gi teamet en kort gjennomgang før messen. De bør vite hva som vises, når innholdet skifter, og hvilket budskap de skal følge opp. Hvis skjermen viser et produkt til introduksjonspris, må alle på standen kunne svare på spørsmål om betingelser, levering og alternativer.
Velg størrelse og oppløsning ut fra avstanden
Størst er ikke alltid best. En stor LED-vegg kan dominere en liten stand og gjøre det vanskelig å skape en hyggelig samtalesone. Samtidig vil en for liten skjerm forsvinne dersom budskapet skal fanges opp fra andre siden av en bred messegang.
Det sentrale er seeravstand og pixel pitch, altså avstanden mellom lysdiodene. Når publikum skal stå tett på skjermen, trenger dere finere oppløsning for at bildet skal se skarpt ut. Hvis veggen først og fremst skal ses på avstand, kan en annen løsning være både praktisk og mer kostnadseffektiv.
Ikke bruk penger på spesifikasjoner dere ikke trenger, men ikke spar inn på feil sted heller. En LED-vegg med feil oppløsning kan se grovkornet ut på nært hold, spesielt når dere bruker tekst, logoer og produktbilder. Send gjerne over standskisse, mål og ønsket bruk, så blir produktvalget langt tryggere.
Husk strøm, rigg og messehallens regler
En LED-løsning krever mer planlegging enn en vanlig messevegg. Det gjelder særlig strømuttak, belastning, riggetid, transport og adgang til hallen. Noen arrangører har faste regler for høyde, innrigging og teknisk godkjenning, og dette må avklares før bestilling.
Sjekk også hvem som har ansvar for montering og nedrigg. Modulbaserte LED-vegger er fleksible, men krever faglig korrekt oppsett. På enkelte arrangementer passer leie best, særlig når dere skal bruke veggen én gang eller trenger en stor spesialtilpasset flate. Ved gjentatte messer og roadshow kan kjøp være mer lønnsomt over tid.
Før dere sender filer til produksjon eller rigg, bør dere ha kontroll på fire ting:
- Riktig format og oppløsning for skjermen
- Strømbehov og plassering av uttak
- Mål, høyde og tillatte riggeløsninger
- Plan for transport, montering og innholdsavspilling
Tenk helhet, ikke bare skjerm
En LED-vegg kan være det mest synlige elementet på standen, men den fungerer best som del av et helhetlig uttrykk. Farger, typografi, bilder og budskap bør være de samme på veggen, bannerne, disken og eventuelle giveaways. Da virker standen større og mer profesjonell, også når budsjettet ikke tillater en stor spesialbygget løsning.
Det er også lurt å vurdere hvor skjermen ikke passer. Hvis målet er et rolig, fortrolig møte med få kunder, kan en stor, bevegelig flate ta for mye oppmerksomhet. Da kan en mindre skjerm eller en trykt messevegg være et bedre valg. Riktig løsning handler om formålet, ikke om å velge mest mulig teknologi.
Hos event2print kan dere få hjelp til å vurdere LED-løsning, trykt profilering og grafisk materiell i samme bestilling. Det gir færre kontaktpunkter og bedre kontroll på at farger, formater og budskap henger sammen.
Når dørene åpner, er målet enkelt: Folk skal se dere, forstå hvorfor de bør stoppe, og huske dere etterpå. Bruk LED-veggen til akkurat det - ikke til å vise alt dere kan, men til å gi de riktige menneskene en god grunn til å komme bort til standen.