En messedisk får ofte mindre oppmerksomhet enn messeveggen, men det er gjerne her de viktigste samtalene starter. Her tar dere imot besøkende, viser frem materiell, scanner leads og gir standen et ryddig, profesjonelt uttrykk. Spørsmålet om hvordan velge riktig messedisk handler derfor ikke bare om design. Det handler om arbeidsflyt, plass, transport og hva dere faktisk skal oppnå på arrangementet.
En disk som ser bra ut i en nettbutikk, kan være feil valg dersom den er for liten til brosjyrene, for tung å frakte eller for åpen til å skjule utstyr. Den riktige modellen gjør jobben enklere for teamet deres og mer innbydende for menneskene dere vil snakke med.
Start med hva messedisk skal brukes til
Det første valget bør tas ut fra rollen disken skal ha på standen. Skal den være et enkelt møtepunkt ved en rollup? En resepsjonsdisk foran en større messevegg? Eller en aktiv salgsflate hvor medarbeiderne demonstrerer produkter, registrerer kundedata og deler ut materiell?
Til mindre kampanjer, butikkaktiviteter og pop-up-stands holder det ofte med en kompakt messedisk med god trykkflate. Den er rask å slå opp, enkel å ta med og gir tydelig avsender uten å kreve mye gulvplass. På en større messe bør dere heller se på en bredere disk eller flere disker som skaper en naturlig front mot gangarealet.
Tenk også på hvor mange som skal bruke den samtidig. Én person med iPad og noen visittkort trenger lite arbeidsflate. To selgere, produktprøver, giveaways, vannflasker og brosjyrer krever noe helt annet. For liten disk gir fort et rotete inntrykk, uansett hvor godt resten av standen er planlagt.
Hvordan velge riktig messedisk etter størrelse
Mål standen før dere velger modell. Ikke bare bredden på gulvflaten, men også hvor det er mulig å stå uten å sperre adkomst, produktdisplay eller siktlinjen mot budskapet deres. En messedisk plassert helt ute i gangsonen kan trekke folk inn, men den må ikke føles som en sperre.
En smal og rund disk fungerer godt når dere har liten plass og ønsker en åpen, uformell kontakt med publikum. En rett eller buet disk med større front gir mer synlighet og ofte bedre arbeidsplass. Den passer godt foran messevegger, i telt eller som fast kontaktpunkt på arrangementer med mye trafikk.
Høyden betyr også noe. De fleste messedisker er laget for stående samtaler, noe som fungerer effektivt når tempoet er høyt. Har dere lengre kundemøter eller skal fylle ut skjemaer sammen med besøkende, kan en løsning med sitteplasser eller lavere bord være mer praktisk. Det avhenger av salgssituasjonen, ikke bare uttrykket dere ønsker.
Velg form ut fra møteformen
Formen påvirker hvordan folk opplever standen. En rund disk er tilgjengelig fra flere sider og fungerer fint når dere står fritt i et åpent område. Den inviterer til korte samtaler og passer godt til sampling, konkurranser og registreringer.
En rett disk gir en tydelig front og er lett å plassere mot en vegg eller som del av en større standløsning. Den er et godt valg når dere vil ha plass til flere personer bak disken, eller ønsker en ryddig flate for laptop, vareprøver og materiell.
Buede modeller kan gi et mer dynamisk uttrykk, samtidig som de vender seg naturlig mot publikum. De fungerer særlig godt sammen med buede messevegger eller når dere vil myke opp en stand med mange rette flater. Ikke velg buet bare fordi det ser spennende ut på et produktbilde. Sjekk først om formen faktisk passer inn i oppsettet deres.
Oppbevaring er ofte det som skiller et godt kjøp fra et irritasjonsmoment
På en travel messedag samler det seg raskt opp ting som ikke bør ligge synlig: ekstra brosjyrer, ladere, vesker, tape, emballasje og personlige eiendeler. En messedisk med hyller eller lukket oppbevaring gjør det langt enklere å holde fronten presentabel gjennom hele dagen.
Åpen oppbevaring kan være praktisk når dere trenger rask tilgang til kataloger eller vareprøver. Samtidig stiller den større krav til orden. Hvis disken først og fremst skal fungere som velkomstpunkt, er en lukket løsning ofte et tryggere valg.
Vurder også belastningen på benkeplaten. En lett messedisk er ideell til brosjyrer og en enkel PC, men ikke nødvendigvis til tunge produktprøver eller kaffemaskin. Har dere spesielle behov, er det bedre å avklare dem før bestilling enn å improvisere på messegulvet.
Transport og montering må passe hverdagen deres
Mange ser først på pris og grafikk, men glemmer hvor ofte utstyret skal bæres, lagres og monteres. For virksomheter som deltar på flere arrangementer i året, er transportvennlighet en reell kostnad og tidsbesparelse.
Sammenleggbare messedisker leveres gjerne med bag eller trillekoffert. Det gjør dem enklere å få med i bil, sende til arrangementer og lagre mellom oppdrag. Modeller med hard toppplate kan gi et mer stabilt arbeidsbord, men tar ofte litt mer plass og veier mer.
Spør dere selv hvem som faktisk skal rigge. Dersom én markedskoordinator ofte reiser alene, bør monteringen være rask og intuitiv. Hvis dere har et eventteam eller standbygger på plass, kan dere velge større og mer komplette løsninger. Det finnes ikke ett riktig svar, men det er sjelden lurt å kjøpe en løsning som krever mer logistikk enn dere har kapasitet til.
Grafikken skal være synlig, men ikke overforklare
Fronten på messedisk er verdifull reklameplass. Likevel er den ofte mindre enn folk tror, og teksten bør derfor være kort. Logo, farger og et tydelig budskap fungerer som regel bedre enn en lang produktforklaring med små bokstaver.
Bruk grafikken til å gjøre det lett å forstå hvem dere er på noen sekunder. Har dere en sterk kampanje, kan den få plass. Skal disken brukes på mange ulike arrangementer, er det smartere med en mer tidløs profilering som kan kombineres med utskiftbare rollups, bannere eller messevegger.
Pass på at viktige elementer ikke havner helt nederst eller i bretter, skjøter og avrundede partier. En god trykkfil tar høyde for produktets form og synsavstand. Har dere ikke ferdige filer, kan grafisk hjelp spare både tid og feilproduksjon.
Samspill med resten av standen gir bedre effekt
Messedisken bør ikke planlegges som et enkeltstående produkt. Den skal fungere sammen med messevegg, rollup, LED-løsning, brosjyrestativ, flagg eller telt. Når uttrykket henger sammen, ser standen mer gjennomført ut - også når budsjettet er nøkternt.
Et vanlig og effektivt oppsett er en profilert messedisk i front, en messevegg bak og et brosjyrestativ på siden. Da har dere både et naturlig kontaktpunkt, et stort visuelt budskap og enkel tilgang til materiell. På utendørs arrangementer kan disken kombineres med telt og flagg, men velg produkter som tåler miljøet og kan sikres forsvarlig.
Tenk på siktlinjer før dere bestemmer plassering. En høy messevegg skal være synlig over hodene på publikum, mens disken skal ligge i en høyde der det er enkelt å starte samtalen. Når begge prøver å bære samme mengde informasjon, blir resultatet fort utydelig.
Se på totalprisen, ikke bare startprisen
Den billigste messedisk kan være et godt kjøp ved én enkelt kampanje. Skal den brukes mange ganger, er slitestyrke, transportløsning og mulighet for nytt trykk minst like relevant. En litt bedre løsning kan lønne seg dersom dere slipper å erstatte deler, bruke unødvendig tid på montering eller kjøpe nytt utstyr før neste sesong.
Bestiller dere flere enheter til avdelinger, roadshow eller kampanjer i ulike byer, bør dere også vurdere kvantumsrabatt og samlet logistikk. Det samme gjelder når dere trenger flere typer messeutstyr samtidig. En helhetlig bestilling gjør det lettere å sikre at farger, formater og levering henger sammen.
Hos event2print kan dere få råd om valg av modell, grafikk og praktisk bruk før dere bestiller. Det er spesielt nyttig når standen består av mer enn én flate, eller når dere trenger utstyr raskt og vil unngå feilvalg.
Den beste messedisk er den som gjør det enkelt å møte folk. Velg en størrelse teamet kan jobbe ved, en form som passer standen, nok oppbevaring til en ryddig dag og grafikk som gjør avsenderen umiddelbart tydelig. Da blir disken ikke bare et møbel på gulvet, men stedet der interessen blir til samtaler.