Festivalområdet fylles fort av inntrykk: scener, matboder, sponsorer, køer, frivillige og tusenvis av mennesker i bevegelse. Da holder det ikke å ha en logo på en vegg. Festivalprofilering må være synlig på riktig sted, tåle vær og vind, fungere gjennom hele dagen og være enkel å rigge ned igjen. Denne planleggingsguiden for festivalprofilering hjelper deg å velge løsninger som faktisk virker når arrangementet er i gang.
Start med målet, ikke produktet
Det er fristende å starte med spørsmålet «hva skal vi ha av bannere?». Det riktige første spørsmålet er hva profileringen skal oppnå. Skal publikum finne inngangen, kjøpe billetter, besøke en stand, følge en sponsoraktivitet eller huske merkevaren etterpå?
Et festivalområde har flere situasjoner som krever ulike flater. Lang avstand krever store formater som flagg, fasadebanner og takheng. Nære møter ved stand, konkurranse eller utsalgssted fungerer bedre med messevegg, disk, rollup eller bakvegg. Veivisning må være rask å lese og plasseres der folk faktisk tar valg, ikke bare der det er ledig plass.
Når målet er tydelig, blir det enklere å prioritere budsjettet. En stor messevegg bak et aktiviseringsområde kan gi mer effekt enn mange små trykksaker. På den andre siden kan gode retningsskilt spare både publikum og arrangør for frustrasjon. Det kommer an på om dere skal bygge kjennskap, skape trafikk eller løse logistikk.
Kartlegg festivalområdet før du bestiller
En skisse av området er et av de mest lønnsomme planleggingsverktøyene dere har. Marker innganger, ganglinjer, scener, toaletter, servering, parkering, standplasser og områder der kø oppstår. Se deretter på hvor publikum naturlig stopper opp, og hvor de bare passerer.
Profilering ved inngangen gir førsteinntrykket. Flagg og banner langs adkomstveier skaper synlighet før gjesten er inne på området. Ved scener og sentrale møteplasser kan større bannere, LED-løsninger eller takheng fungere godt, men her må dere avklare siktlinjer og rigghøyde med arrangøren.
På egen stand bør budskapet være synlig både på avstand og på nært hold. En messevegg gir en tydelig bakgrunn for samtaler og bilder, mens en profilert messedisk samler materiell, konkurranser og påmelding på ett sted. Har dere aktivitet utendørs, gir et profilert telt både ly og en tydelig base. Husk at et telt uten god sideprofilering lett forsvinner visuelt i mengden.
Spør arrangøren tidlig om tillatte formater, brannkrav, strømtilgang, riggetider, festeanordninger og regler for utdeling av materiell. Det er kjedelig å ha bestilt en løsning som ikke kan brukes fordi området ikke tillater barduner, høye konstruksjoner eller egne skilt i gangsonene.
Velg festivalutstyr som tåler bruk
Festivalutstyr får ofte hardere behandling enn materiell på en innendørs messe. Det transporteres, rigges av flere personer, står ute lenge og skal tåle både vindkast, regn og ivrige publikummere. Derfor må produktvalget passe forholdene - ikke bare uttrykket i designskissen.
Rollups er raske å sette opp og enkle å flytte, men de passer best i skjermede områder eller inne i telt. Utendørs gir flagg, banner på solide stativer og telt vanligvis bedre synlighet og stabilitet. Ved vind må dere velge riktig fot, vekt eller festeløsning. En lett løsning kan være rimelig i innkjøp, men dyr hvis den velter, skades eller må tas ned midt i arrangementet.
For aktører som trenger et tydelig samlingspunkt, er kombinasjonen av telt, messevegg, disk og flagg ofte effektiv. Teltet definerer området, veggen bygger merkevare, disken skaper en praktisk arbeidsflate og flaggene trekker folk inn. Skal dere dekke et større festivalområde, kan banner, gatebukker og veivisning supplere hovedriggen.
Tenk også på gjenbruk. Nøytrale elementer med lang levetid kan brukes på flere arrangementer, mens utskiftbare bannerduker og budskapspaneler lar dere tilpasse kampanjen. Det gir ofte en bedre totaløkonomi enn å produsere alt nytt til hver festival.
Lag et budskap folk forstår på tre sekunder
På festival konkurrerer dere ikke bare med andre utstillere. Dere konkurrerer med musikk, venner, mat, vær, kø og neste punkt på programmet. Budskapet må derfor være enkelt. Én hovedbeskjed, en tydelig avsender og en konkret handling er som regel nok.
Unngå å fylle en bannerflate med produktfordeler, lange nettadresser og små logoer. Fra femten meters avstand blir detaljene borte. Bruk stor kontrast, få ord og et motiv som fungerer også når folk ser det raskt i bevegelse. Har dere flere budskap, fordel dem på ulike flater: ett som trekker oppmerksomhet, ett som forklarer aktiviteten, og ett som viser hva publikum skal gjøre videre.
Grafikk må tilpasses formatet. Et design som fungerer på mobil eller i en brosjyre, fungerer ikke automatisk på en tre meter bred messevegg. Bilder trenger høy nok oppløsning, logoer må være skarpe, og viktig informasjon må ha god avstand til kanter, skjøter og eventuelle føtter. Få gjerne filene kontrollert før produksjon. En liten justering før trykk er langt enklere enn en ny produksjon etter levering.
Planlegg levering, rigg og nedpakking samtidig
Festivalprofilering blir ofte forsinket av praktiske detaljer, ikke av selve produksjonen. Leveringsadressen kan være en byggeplass eller en port med begrensede åpningstider. Det kan være langt fra losseområde til standplass. Og riggvinduet kan være kortere enn dere tror.
Bestill med nok tid til korrektur, produksjon og transport, særlig hvis dere trenger spesialmål, større volum eller løsninger med flere deler. Ved kampanjer med flere festivaler bør dere planlegge samlet. Da blir det enklere å holde uttrykket likt, få kontroll på antall enheter og vurdere kvantumsrabatter.
Lag en enkel riggplan med hvem som tar imot leveransen, hvem som har ansvar for hver del, og hvor kolli skal lagres. Ta med strips, tape som passer underlaget, ekstra vekter der det er nødvendig, skjøteledning ved behov og et enkelt reparasjonssett. Ingen ønsker å lete etter festemateriell når publikum allerede står ved porten.
Nedpakking fortjener samme oppmerksomhet. Merk kasser og bager, tell deler før dere forlater området og sørg for at duker er tørre før langtidslagring. Da er utstyret klart til neste arrangement, og dere slipper unødige nykjøp.
Sett et budsjett som gir synlighet der den teller
Et godt festivalbudsjett handler ikke om å kjøpe flest mulig produkter. Det handler om å investere i de flatene som publikum faktisk ser og bruker. Start med hovedprofileringen, deretter funksjonelle elementer som veivisning og standutstyr. Prioriter så ekstra effekter dersom budsjettet tillater det.
Regn med hele kostnaden: produksjon, eventuell grafisk tilpasning, transport, rigging, vekter, strøm og lagring. Velger dere produkter som kan brukes flere ganger, bør kostnaden vurderes over flere arrangementer. Et solid system kan være et bedre kjøp enn en engangsløsning, selv om startprisen er høyere.
Det er også verdt å samle behovene hos én leverandør når dere kan. Da blir det enklere å sikre like farger, riktig format og en praktisk leveranse. Hos event2print kan dere bestille faste løsninger direkte eller få hjelp til å sette sammen en profilpakke som passer festivalområdet, budsjettet og tidsfristen.
Gjør standpersonalet til en del av profileringen
God profilering får folk til å stoppe. Dyktige folk på standen avgjør hva som skjer etterpå. De bør vite hva hovedbudskapet er, hvordan aktiviteten fungerer og hvordan de raskt kan hjelpe en interessert festivalgjest videre.
Avklar hvem som fyller på materiell, retter opp flagg, tørker av disken etter regn og følger med på at køen ikke blokkerer ganglinjen. Hvis dere samler inn kontaktinformasjon eller deler ut premier, må prosessen være enkel og tydelig. Publikum har dårlig tid, og en komplisert påmelding blir ofte ignorert.
Ta bilder av riggen før området åpner. De er nyttige både for dokumentasjon, intern evaluering og neste bestilling. Noter også hva publikum faktisk reagerte på. Var det flaggene som ga flest besøk? Fungerte plasseringen? Var budskapet synlig i mørket? Slike observasjoner gjør neste festival både enklere og mer treffsikker.
Når programmet er tett og været uforutsigbart, er god festivalprofilering først og fremst god planlegging. Velg færre, riktige flater, sørg for at de tåler forholdene og gi riggeteamet en plan de kan følge. Da står dere sterkere når portene åpner.