Det er få arenaer som stiller høyere krav til synlighet enn en festival. Du konkurrerer ikke bare med andre utstillere, men med musikk, køer, matboder, værskifter og tusen andre inntrykk samtidig. Derfor må profilering til festival være laget for å fungere i praksis - ikke bare se bra ut i en skisse eller på en skjerm.
Mange tenker først på logo og farger. Det er en del av jobben, men langt fra hele. Skal du få effekt av tilstedeværelsen, trenger du løsninger som er enkle å montere, tåler bruk over flere dager og gjør det lett for publikum å se hvem dere er på avstand. Når alt går fort, er det de tydelige flatene som vinner.
Hva skiller profilering til festival fra andre eventer?
Festivaler er mer krevende enn en vanlig messehall. Underlaget kan være gress, grus eller asfalt. Vinden kan snu på en time. Publikum beveger seg raskt og stopper bare hvis noe faktisk fanger oppmerksomheten. Det betyr at utstyr til festival må være både synlig, stabilt og fleksibelt.
På en messe kan du ofte støtte deg på vegger, strømuttak og forutsigbare rammer. På en festival må du i større grad bygge din egen synlighet fra bunnen av. Telt, flagg, bannere, gatebukker og messedisker får en helt annen rolle fordi de både skal trekke folk inn og gjøre standen funksjonell.
Det er også stor forskjell på om dere skal drive salg, dele ut prøver, skape aktivitet eller bare bygge merkevare. En sponsorflate har ett behov. En aktiv stand med konkurranser og vareprøver har et annet. Derfor finnes det ikke én pakke som passer alle.
Start med målet før du velger produkter
Den vanligste feilen er å begynne med produktlisten. Det er mer effektivt å starte med hva dere faktisk skal oppnå. Trenger dere å bli sett fra lang avstand, er flagg, høye bannere og takheng naturlige valg. Skal folk stoppe hos dere, trenger dere et tydelig samlingspunkt som telt, messevegg eller oppblåsbare elementer. Skal dere dele ut materiell eller ha samtaler, må oppsettet også være praktisk for de ansatte som står der hele dagen.
Budsjettet spiller selvsagt inn, men det handler ikke bare om å kjøpe billigst mulig. Et rimelig produkt som ikke tåler vær eller er tungvint å sette opp, blir fort dyrt i bruk. Samtidig er det ikke alltid nødvendig å gå for den mest avanserte løsningen. For mange holder det med et solid festivaltelt, to beachflagg, en messedisk og et godt frontbanner. Andre trenger en større rigg med LED-systemer, storformat print og flere profilerte flater.
Det viktigste er at oppsettet henger sammen. En sterk festivalprofilering er sjelden komplisert. Den er tydelig, gjennomført og lett å forstå på få sekunder.
Produktene som fungerer best på festival
Telt er ofte selve grunnmuren. Det gir ly, samler aktivitet og gir store flater for logo og budskap. På festival er det ekstra viktig at teltet er solid nok for utendørs bruk, og at trykket er godt synlig fra flere sider. Her er det stor forskjell på et rent standardtelt og et profilert telt som faktisk jobber for merkevaren deres.
Flagg er blant de mest effektive produktene når målet er å bli sett på avstand. De bygger høyde og fungerer godt i områder med mye bevegelse. Samtidig må de velges ut fra plassering. På åpne flater med vind trenger dere løsninger som står stabilt. På trange områder kan format og fot bli avgjørende.
Bannere og messevegger fungerer godt når dere vil skape en tydelig bakgrunn eller avgrense området. Fordelen er at de gir store, rene trykkflater. Ulempen er at noen løsninger er mer værutsatte enn andre. Her må man velge utstyr som passer omgivelsene, ikke bare motivet.
Oppblåsbare produkter kan være svært effektive på festival hvis dere vil dominere synsbildet. De skaper oppmerksomhet raskt og kan fungere godt for kampanjer, sponsorer og aktiviteter. Men de passer ikke overalt. Har dere liten plass eller et mer nøkternt uttrykk, kan klassiske løsninger gi bedre effekt.
Messedisker, brosjyrestativ og enklere displayløsninger gjør standen mer brukervennlig. Det er fort gjort å undervurdere disse detaljene, men de påvirker hvordan publikum opplever dere. En ryddig disk med tydelig branding og enkel tilgang til materiell gjør at hele oppsettet ser mer profesjonelt ut.
Design som tåler festivaltempo
God profilering til festival handler ikke om å få plass til mest mulig informasjon. Det handler om å vise det viktigste først. Publikum leser ikke lange budskap når de går forbi med venner, mat og mobil i hånden. De registrerer form, farge, kontrast og ett tydelig poeng.
Derfor bør hovedbudskapet være kort. Logoen må være stor nok. Fargene må ha kontrast som fungerer ute i dagslys. Mange trykk ser sterke ut på skjerm, men mister kraft når de står i sol, skygge eller regn. Her lønner det seg å tenke praktisk, ikke bare pent.
Hvis dere skal bruke flere produkter samtidig, bør uttrykket være konsekvent. Samme farger, samme typografi og samme hovedbudskap gjør at standområdet virker større og mer profesjonelt. Et telt med ett uttrykk, flagg med et annet og disk med et tredje ser fort tilfeldig ut, selv om hvert enkelt produkt er bra alene.
Har dere ikke ferdige filer, eller er usikre på hvordan designet vil fungere i storformat, er det smart å få grafisk hjelp tidlig. Det sparer tid og reduserer risikoen for feil i produksjonen.
Leveringstid, logistikk og montering betyr mer enn mange tror
Festivalproduksjon haster ofte. Det er ikke uvanlig at profileringsbehovet dukker opp tett på arrangementet, enten fordi deltakelsen ble bekreftet sent eller fordi noen ser at eksisterende materiell ikke holder mål. Da er responstid og tydelige leveringsløp like viktige som selve produktet.
Det holder ikke å bestille riktig utstyr hvis det kommer for sent, mangler deler eller krever en montering dere ikke har kapasitet til på stedet. Derfor bør dere tenke gjennom hele løpet: transport, oppbevaring, rigg, nedrigg og gjenbruk. Produkter som er enkle å pakke, bære og montere sparer dere for både stress og kostnader.
Det gjelder særlig hvis dere deltar på flere festivaler i løpet av sesongen. Da bør dere velge løsninger som tåler gjentatt bruk og som enkelt kan flyttes mellom ulike arenaer. Litt høyere kvalitet i starten gir ofte lavere kostnad per arrangement over tid.
Når pris er viktig, må man sammenligne riktig
Festivalbudsjett er sjelden ubegrenset. Likevel er det forskjell på lav pris og god handel. Skal dere sammenligne tilbud, bør dere se på totalen: trykk, stativ, tilbehør, oppsett, holdbarhet og om dere faktisk får en løsning som passer behovet.
Et produkt kan se rimelig ut, men bli mindre gunstig hvis det krever ekstra deler, ikke tåler været eller må byttes ut etter én sesong. På den andre siden trenger dere ikke overinvestere hvis bruken er enkel og kortvarig. Det er nettopp her rådgivning gjør en forskjell. Dere får en løsning som er riktig for bruken, ikke bare en tilfeldig varelinje.
For mange kunder er det også relevant med kvantumsrabatter. Hvis dere trenger flere flagg, bannere eller telt til ulike lokasjoner, kan det være mye å hente på å samle bestillingen. Det gir også et mer helhetlig uttrykk på tvers av arrangementene.
Slik bygger du en festivalstand som jobber for deg
Den beste standen er ikke nødvendigvis den største. Den beste standen gjør det enkelt å forstå hvem dere er, hva dere tilbyr og hvorfor folk skal stoppe. Det betyr at profileringen må støtte aktiviteten, ikke konkurrere med den.
Har dere smaksprøver eller demoer, må produktene ramme inn opplevelsen og trekke folk inn. Har dere en ren sponsorflate, må synligheten prioriteres høyere enn detaljene. Har dere salg på stedet, må standen også være effektiv for kø, lager og bemanning.
Et godt oppsett skaper flyt. Folk skal se dere på avstand, forstå tilbudet raskt og føle at det er lett å ta kontakt. Det er her kombinasjonen av høye blikkfang, tydelige trykkflater og funksjonelle møbleringselementer gir mest effekt.
For mange virksomheter er det smart å tenke modulært. Da kan samme materiell brukes både på festival, messe, kampanje og andre eventer. Det gir mer verdi per investering og gjør fremtidige bestillinger enklere. event2print jobber nettopp på denne måten - med praktiske løsninger, tydelige priser og rask hjelp når kunden trenger å få noe på plass uten omveier.
Skal dere lykkes med festivalprofilering, er det sjelden de mest kompliserte løsningene som fungerer best. Det er de løsningene som er enkle å forstå, raske å rigge og lette å få øye på når det virkelig gjelder.