Det er ofte først når rollupen skal opp på messen at skaden oppdages: en bulk i kassetten, en knekk i støttestangen eller en duk med skitne merker langs kanten. Å vite hvordan pakke rollup for transport handler ikke bare om å få den inn i bagen. Det handler om å sikre at budskapet ditt ser profesjonelt ut når det teller - på stand, i butikk, på konferanse eller under en kampanje.
En rollup er laget for å være enkel å ta med, men den tåler ikke alt. Kassetten beskytter duken, mens bagen beskytter kassetten. Begge deler må behandles riktig, særlig dersom utstyret skal i varebil, sendes med transportør eller fraktes sammen med andre messeprodukter.
Før du pakker: Gjør rollupen klar for reisen
Start alltid med å se over rollupen før den pakkes. Har duken fått støv, fingermerker eller fukt under arrangementet, bør du fjerne dette før den rulles ned. Bruk en ren, myk og tørr mikrofiberklut. Ved behov kan du bruke svært lite vann, men unngå sterke rengjøringsmidler og ikke pakk duken før den er helt tørr.
Fukt som blir liggende inne i kassetten kan gi skjolder, lukt og i verste fall skade på printet over tid. Dette er særlig aktuelt etter utendørs arrangementer, festivaler og inngangspartier der vær og vind har fått spille en rolle.
Se også på toppskinnen, endestykkene og festet til støttestangen. Er noe løst, skjevt eller slitt, er det bedre å oppdage det nå enn fem minutter før dørene åpner. En rask kontroll etter bruk gjør at rollupen holder seg pen lenger og at neste rigg går raskere.
Hvordan pakke rollup for transport steg for steg
Selve pakkingen tar kort tid når du gjør den i riktig rekkefølge. Det viktigste er å unngå hastverk og å ikke presse komponentene på plass.
Rull ned duken med kontroll
Hold i toppskinnen med begge hender, og før duken rolig ned i kassetten. Ikke slipp den fra full høyde. Mekanismen er konstruert for å trekke inn duken, men et brått rykk kan belaste både fjærmekanismen og printmaterialet unødvendig.
Hvis duken går skjevt inn, trekk den forsiktig opp igjen og prøv på nytt. Ikke tving den ned. En duk som rulles skjevt flere ganger kan få varige bølger i kanten, og da blir uttrykket mindre stramt når den står oppe.
Ta støttestangen fra hverandre
De fleste rollups har en delt støttestang som enten klikkes sammen eller består av teleskopiske deler. Løsne stangen forsiktig, og legg delene samlet. Pass på at ingen deler har skarpe kanter mot duken eller kassetten.
Har du en modell med teleskopstang, skyves den sammen før den legges i bagens eget rom eller langs siden av kassetten. På enkelte modeller sitter stangen løst i bagen. Da er det lurt å sørge for at den ikke kan slå mot kassetten under kjøring.
Legg kassetten riktig i transportbagen
Plasser rollupen i bagen med åpningen opp dersom bagen er utformet for det. Sjekk at glidelåsen ikke møter motstand. Hvis du må bruke kraft for å lukke bagen, ligger enten støttestangen feil, eller så har du lagt ekstra materiell oppå kassetten.
Transportbagen er ikke ment som et oppbevaringssted for brosjyrer, tape, sakser eller verktøy. Slike gjenstander kan lage riper i aluminiumet, skade glidelåsen eller presse mot duken. Hold bagen ryddig og bruk heller en egen messekasse til tilbehør.
Lukk bagen helt
En halvveis lukket glidelås virker kanskje uskyldig når rollupen bare skal fra kontoret til bilen. Likevel er det akkurat i korte løft og trange passasjer at støttestangen ofte glir ut eller kassetten får et slag. Lukk bagen helt, og bruk bærestroppen når den følger med.
Kofferten beskytter bare når den brukes riktig
En standard transportbag er god nok for vanlig bruk, som turer mellom kontor, showroom og lokale arrangementer. Skal rollupen flyttes ofte, pakkes i varebil med annet utstyr eller sendes som gods, bør du vurdere en modell med polstret bag eller hard koffert.
Forskjellen ligger først og fremst i hvor godt kassetten tåler slag og trykk. En lett rollup i enkel bag er praktisk når budsjett og vekt er viktigst. En kraftigere kassett med bedre bag eller koffert koster mer, men er ofte et fornuftig valg når profilmateriellet skal brukes gjennom mange arrangementer i året.
Legg aldri tunge messevegger, skjermer, produktprøver eller esker oppå en rollupbag. Selv om aluminiumskassetten ser solid ut, kan trykk deformere den. Resultatet kan være at duken ikke lenger ruller jevnt opp og ned.
Tilpass pakkingen til transportmåten
Hvordan rollupen skal reise, avgjør hvor mye beskyttelse den trenger. I egen personbil bør bagen ligge flatt eller stå stødig langs siden av bagasjerommet, uten løse gjenstander rundt. Unngå at den kan skli frem og tilbake ved bremsing.
I varebil er utfordringen ofte tyngre utstyr og flere kolli. Her bør rollupene sikres med stropper eller plasseres i en kasse der de ikke blir klemt av teltstenger, messedisker eller andre tunge elementer. Ved større eventer er dette en liten detalj som sparer dere for unødvendige kostnader på stedet.
Skal rollupen sendes med transportør, holder det normalt ikke med bare den vanlige bagen. Legg den i en ytterkartong som passer lengden, og fyll tomrommet slik at kassetten ikke beveger seg. Ved hyppig frakt er en hard transportkoffert et mer driftssikkert valg. Den tar litt mer plass og koster mer, men reduserer risikoen betydelig.
Flyreiser krever ekstra omtanke. Bagasje blir ofte behandlet hardere enn man skulle ønske, og en myk bag gir begrenset beskyttelse. Hvis rollupen er en sentral del av standen, bør den sendes i hard koffert eller fraktes sammen med annet beskyttet messeutstyr.
Vanlige feil som gir unødvendig slitasje
Den vanligste feilen er å la duken smelle tilbake i kassetten. Det går raskt der og da, men på sikt kan mekanismen bli slitt og duken rulle skjevt. Nummer to er å pakke en våt eller skitten rollup rett etter arrangementet. Da låses fukt og smuss inne til neste gang den skal brukes.
Mange undervurderer også betydningen av selve bagen. En bag med ødelagt glidelås, hull eller slitt stropp bør erstattes. Det er en rimelig forsikring sammenlignet med å måtte bytte hele rollupen eller møte på arrangement med et skadet budskap.
En annen klassiker er at rollupen brukes som støtte for annet utstyr under rigg og nedrigg. Kassetten er ikke et arbeidsbord, og den bør heller ikke stå løst der folk triller flightkasser og transportvogner forbi.
Når rollupen brukes ofte, lønner gode rutiner seg
Har dere flere rollups i omløp, bør hver bag merkes med motiv, avdeling eller arrangement. Det sparer tid i pakkingen og hindrer at feil budskap blir med på feil aktivitet. For bedrifter med mange messer kan det være smart å la én person ha ansvar for kontroll, oppbevaring og enkel vedlikeholdsrutine.
Oppbevar rollups tørt, temperert og liggende eller stående uten tung belastning. Unngå langvarig lagring i fuktige lagerrom, kalde biler eller direkte sollys. Dette er enkle forholdsregler som bidrar til at farger, duk og mekanikk holder seg bedre over tid.
Når dere skal kjøpe nytt messeutstyr, er det lurt å tenke transport allerede ved produktvalget. En lett modell kan være helt riktig for sporadiske presentasjoner, mens en mer solid rollup med kraftig kassett passer bedre ved hyppig bruk. Hos event2print kan dere få praktiske råd om valg av rollup, bag og løsning ut fra hvor ofte materiellet skal flyttes og hvordan det faktisk skal brukes.
En pen rollup starter med godt design, men den beholder effekten sin gjennom god håndtering. Gi den noen rolige minutter etter arrangementet, pakk den riktig, og dere møter neste kunde med en flate som ser like profesjonell ut som da den var ny.