Når deltakerne passerer standen, teltet eller inngangspartiet på få sekunder, må profileringen gjøre jobben med én gang. Derfor handler valg av populære produkter til bedriftsarrangement om mer enn å få logoen på trykk. Produktene skal trekke blikket, forklare hvem dere er og fungere i en travel arrangementsdag - uten at rigging, transport og budsjett blir et unødvendig prosjekt.
Det riktige valget avhenger av hvor dere skal stå, hvor lenge dere skal være der og hvor ofte utstyret skal brukes. En enkel rollup kan være helt riktig for et frokostmøte eller en konferanse, mens en stor messevegg, LED-løsning og profilert messedisk kan være nødvendig når dere skal konkurrere om oppmerksomheten på en travel fagmesse. Målet er ikke å kjøpe mest mulig, men å velge produkter som faktisk gir dere bedre synlighet.
Start med flaten dere skal eie
Før dere velger produkt, bør dere se på arrangementet slik publikum gjør. Har dere en smal standplass, en åpen plass i en messehall, et inngangsparti eller en utendørs flate? Skal folk bare registrere hvem dere er, eller skal dere få dem til å stoppe for en prat, en demonstrasjon eller en konkurranse?
På små flater er det ofte smartest å prioritere én tydelig bakvegg og ett naturlig kontaktpunkt. På større flater kan dere bygge romfølelse med vegger, takheng, flagg og møblering. Det er lett å la seg friste av mange produkter, men for mange budskap på liten plass kan gjøre standen utydelig. En stor logo, en kort hovedfordel og et visuelt uttrykk som tåler avstand, slår ofte flere små budskap.
Tenk også praktisk. Utstyr som skal med på ti arrangementer i året bør være raskt å montere, enkelt å pakke og solid nok til å tåle transport. Skal løsningen stå utendørs, må dere dessuten vurdere vind, underlag, vær og behovet for ekstra vekt eller forankring.
Populære produkter til bedriftsarrangement innendørs
Rollups gir mye synlighet for pengene
Rollups er en bestselger av en grunn. De tar lite plass, rigges på sekunder og er en enkel måte å gjøre resepsjonen, konferanserommet eller standplassen mer synlig på. De passer spesielt godt når dere trenger et produkt som kan brukes på tvers av mange aktiviteter - fra kundemøter og seminarer til messer og butikkampanjer.
En rollup fungerer best med ett tydelig motiv. Logoen bør være godt synlig fra avstand, og teksten må kunne leses uten at publikum trenger å gå helt bort til produktet. Velg gjerne et budskap som holder over tid, fremfor en dato- eller kampanjespesifikk tekst, dersom rollupen skal brukes ofte. Har dere flere tjenester eller målgrupper, kan to eller tre rollups ved siden av hverandre gi en fleksibel og profesjonell vegg.
Messevegger bygger en tydelig stand
Når dere vil løfte inntrykket fra enkel profilering til en hel standløsning, er messevegger et naturlig neste steg. De gir en stor, sammenhengende flate for logo, bilder og budskap, og de skjuler samtidig rotete messehaller eller bakarealer. En messevegg kan være det som gjør at standen oppleves som en tydelig avsender, ikke bare et bord med brosjyrer.
Her er størrelsen en fordel, men bare hvis designet er ryddig. Store bilder med god kvalitet, få tekstlinjer og god kontrast gir normalt best effekt. Velg gjerne en løsning med utskiftbar duk dersom dere ønsker å gjenbruke stativet, men oppdatere budskapet mellom kampanjer. For virksomheter som reiser mye, betyr vekt, bag og monteringstid også mye for hva som er mest lønnsomt i praksis.
Messedisker gjør det enklere å starte samtalen
En profilert messedisk gir dere et fast punkt for møter, påmelding, produktprøver og materiell. Den er ikke bare et sted å legge brosjyrer. Riktig plassert gjør den det mindre tilfeldig hvor de ansatte står, og mer naturlig for besøkende å komme bort.
Kombiner gjerne disken med en bakvegg eller rollup. Da får dere både høy synlighet og en praktisk arbeidsflate. Velg en modell med lagringsplass dersom dere trenger å skjule esker, klær eller ekstra materiell underveis. På korte arrangementer kan en lett og sammenleggbar disk være smartest. Til større messer kan en større løsning med mer stabilitet og tydeligere flater for profilering være verdt investeringen.
LED-systemer får budskapet frem i travle haller
På arrangementer med mange utstillere er lys en tydelig differensierer. LED-rammer og belyste messevegger gir et skarpere uttrykk, særlig i store eller mørke lokaler. De passer godt for selskaper som lanserer produkter, viser visuelle tjenester eller vil fremstå ekstra tydelige i konkurransen om oppmerksomheten.
Det betyr ikke at LED alltid er riktig. Slike løsninger krever mer planlegging, strømtilgang og et design som er tilpasset lys. For en liten lokal konferanse kan en vanlig messevegg gi bedre verdi. Men på en viktig fagmesse, der dere skal bruke standen flere år på rad, kan en belyst løsning gi merkbart høyere stoppeffekt.
Produkter som fungerer når arrangementet flytter ut
Utendørs arrangementer stiller andre krav. Her må produktene være synlige på avstand, tåle mer håndtering og stå stødig selv om været endrer seg. Profilering som ser bra ut i nettbutikken, men som blir vanskelig å sikre på gress, asfalt eller grus, skaper bare stress på arrangementsdagen.
Profilerte telt er et godt valg når dere trenger både synlighet og et sted å jobbe. De beskytter ansatte, produkter og materiell mot sol og lett regn, samtidig som tak og vegger gir store flater for logo og budskap. Telt passer for alt fra festivaler og idrettsarrangementer til sampling, roadshows og lokale markedsdager. Husk å velge riktig type vekter og forankring til underlaget dere faktisk skal stå på.
Beachflagg og flagg er sterke blikkfang når publikum kommer gående. De beveger seg i vinden og er lette å plassere langs innganger, ganglinjer eller rundt teltet. De fungerer godt sammen med bannere, men har ulike oppgaver: Flagget skal trekke oppmerksomheten på avstand, mens banneret kan forklare tilbudet, aktiviteten eller hvor besøkende skal henvende seg.
Gatebukker er særlig nyttige ved inngangspartier, butikker og arrangementer i bymiljø. De lar dere oppdatere informasjonen raskt og kan brukes til program, priser, konkurranser eller veivisning. Har dere en aktivitet som skal synes over et større område, kan oppblåsbare produkter gi en sterk signaleffekt. De krever imidlertid mer plass og riktig plassering, så de passer best når dere har god flate og et tydelig formål med investeringen.
Designet avgjør om produktet blir sett
Selv et godt produkt mister effekten dersom designfilen er for detaljert, har lav bildekvalitet eller plasserer viktig tekst helt ute i kanten. Mange bedrifter prøver å fortelle alt på én flate. Resultatet blir ofte at ingen får med seg hovedpoenget.
Start med hva publikum skal forstå på tre sekunder. Hvem er dere? Hva tilbyr dere? Hva skal de gjøre videre? Deretter kan dere bruke QR-kode, nettside, produktprøver eller samtalen på standen til å gi mer informasjon. Logo, farger og bilder må være konsekvente på tvers av rollup, vegg, telt og disk, slik at hele løsningen oppleves som én avsender.
Det er også verdt å få hjelp før produksjon hvis dere er usikre på format, oppløsning eller beskjæring. Praktisk grafisk bistand før trykk er normalt langt rimeligere enn å oppdage feil når arrangementet allerede er i gang. Hos event2print kan dere få råd om både produktvalg og grafikk, enten dere bestiller direkte eller trenger en tilpasset løsning.
Velg en løsning som kan vokse med behovet
For mange er det smart å starte med en grunnpakke: en rollup eller messevegg, en messedisk og eventuelt et brosjyrestativ. Da har dere en profesjonell løsning som dekker de fleste innendørs arrangementer. Senere kan dere bygge videre med ekstra vegger, takheng eller LED når standplassen og ambisjonsnivået øker.
Driver dere mest utendørs, kan et profilert telt med flagg og banner være en bedre start. Den kombinasjonen er synlig, fleksibel og kan brukes på mange typer arrangementer. Bestiller dere til flere avdelinger, kampanjeteam eller lokasjoner, er det også fornuftig å planlegge volumet samlet. Kvantumsrabatter og felles produksjon kan gjøre totalprisen betydelig bedre enn mange små enkeltbestillinger.
Bestill heller ikke for sent. Dere trenger tid til design, korrektur, produksjon og transport, særlig hvis løsningen er spesialtilpasset eller består av flere deler. Når arrangementet nærmer seg, er det en fordel å ha en leverandør som svarer raskt og kan være tydelig på hva som faktisk lar seg levere.
Den beste profileringen er den ansatte faktisk får brukt uten ekstra frustrasjon. Velg produkter som passer flaten, budskapet og tempoet deres, så møter dere på arrangementsdagen med utstyr som gjør det lettere å bli lagt merke til - og enda lettere å komme i prat med de riktige menneskene.